Dobrze napisane zadanie, czyli sprawdź sekret idealnej listy zadań

zadanie

unsplash.com/florian klauer

Dobrze napisane zadanie jest bezcenne jak uśmiech na twarzy Mateusza Grzesiaka. Nie. O niebo ważniejsze.

Kiedy masz spisaną listę konkretnych zadań – rzeczy do zrobienia  – będziesz bardziej skuteczny i produktywny.  Wiesz jaki kolejny krok trzeba zrobić. Masz jasność umysłu, łatwiej mierzyć Ci postępy. Bez względu na to czy chodzi o pracę, hobby czy sprawy dotyczące rodziny lub domu. Unikniesz też pokusy odłożenia ważnego zadania na później. Prokrastynacja to potwór, który karmi się naszą niechęcią lub lękiem przed WIELKIM zadaniem. Rozbij je za mniejsze akcje i będzie łatwiej. Jak się zjada słonia? Po kawałku.

(Dowiedz się jak lista zadań doda ci skrzydeł)

Tymczasem ostatnio przyłapałem się na zapisaniu takiego oto zadania w mojej aplikacji Asana: „Zorganizuj urodziny Hani”. Przeczytałem je raz. Drugi. Za trzecim razem już wiedziałem. Jeśli tak je zostawię, to tylko utrudnię sobie zrobienie imprezy dla córeczki.

Wiesz  dlaczego?  Przynajmniej z czterech powodów:

  • to nie jest konkretne zadanie do wykonania (tylko przedsięwzięcie/projekt składające się z wielu nieokreślonych zadań)
  • nie ma wyznaczonego dedlajnu
  • nie zachęca do działania
  • jest raczej wyrazem tego co chcę osiągnąć, a nie kroku, którym mam wykonać

W efekcie nie wiem od czego zacząć, ile mam na to czasu, kogo potrzebuję do współpracy itp. Słabo. Co z tym zrobić?

Czytaj dalej